填写卷内文件目录。卷内文件目录置于卷内文件之前，必须用碳素墨水逐件填写或用计算机打印。目录内容包含如下：

1.顺序号：以卷内文件排列先后顺序填写。

2.文号：文件制发机关的发文字号。

3.责任者：形成该文件的单位或对文件负有责任的署名者。

4.题名：即文件标题，一般应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加“[ ]”号。

5.日期：文件的形成时间，例：2015.10.10。

6.填写卷内每份文件的首页号，最后一份文件填写起止页号。

7.备注：对卷内文件变化作必要说明。