填写卷内备考表。卷内备考表位于卷内文件之后，由本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间组成。

1.本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。若无说明，也应将立卷人、检查人姓名和时间写上。案卷立好以后发生或发现的问题，由有关的档案管理人员填写并签名、标注时间。

2.立卷人：由组成本卷的责任者签名。

3.检查人：由立卷单位负责人对案卷质量进行检查后签名。

4.立场卷时间：填写完成立卷日期。