在会上，外语系系主任赵立柱老师就实习和相关事宜进行了部署，并强调说明了实习工作的重要性。同时，赵老师还对毕业论文的格式及要求进行了进一步的规范，对考研进行了说明。而负责就业工作，同时任09级英语专业班主任的李辉老师则对就业相关政策，如三方协议、报道证和户籍等相关事宜进行了介绍。